01. 客户及项目背景介绍
某央企的香港总部大厦,建成之初是香港第一高楼,是湾仔CBD地标性都市综合体。大厦内有多个子公司办事处及核心委员会组织等。因此,该大厦既需要满足大业务体量的承载,又需要展示央企总部风采,倒逼物业管理方需要提供领先的服务及管理。
总部大厦的物业方(国内物业龙头之一)引入第三方的满意度调研,通过了解大厦内各个使用主体对大厦的体验和反馈,从而避免“灯下黑”,发现自身管理和服务存在的问题以及优化价值感不足的服务,不断提升租户的体验,实现物业的目标和价值。
02. 客户需求
客户希望通过实施用户满意度调研达成以下目标:
1) 评估物业的现状,作为用户体验的考核指标;
2) 通过与租户对话,把握不同类型租户的诉求,以便后续设计和优化服务内容;
3) 通过科学量化模型,找出不同问题的优先级,提出优先改进的策略。
03. 解决方案
1)以客户体验流程为基础,以客户需求为导向、以业务部门职责为落脚点,搭建涵盖各个层级的指标评估体系,包含对产品及服务的总体感知以及主要环节和各体验点的评价;
2)通过访谈和邮件问卷等手段,测量满意度、写字楼形象等现状,量化其硬件配套和物业服务方面的优势和不足。找到不同客群、不同节点、不同需求的满意度结果和驱动因素;
3)进行客群分析、关注触点表现分析等,识别重点改善方向,提出优化改进建议以及未来发展方向。
04. 最终效果
向集团子公司(物业板块)的董事长汇报,介绍了大厦整体满意度情况及同业的对标情况,明晰了重点改进方向,与董事长及各个分管领导探讨了客户需求及服务方向等问题。